l学生档案（材料）移交

（1）各学院审核学生档案（材料），填写《学生档案（材料）移交清单》，密封好档案袋，密封条带辅导员签字、学院签章；

（2）在新生档案袋上标注学生姓名、学院、入学班级、学号；

（3）加入报考、录取和新生入学登记表等入学材料；

（4）按入学班级、学号顺序排列，移交档案馆322室（地址：流芳校区教育教学综合楼三楼），同时提交电子、纸质《学生档案（材料）移交清单》（一式两份）。

l学生档案查阅

Ø学生档案政审：

（1）政审单位人员持单位介绍信和工作证件；

（2）由学院工作人员陪同到档案馆322室（地址：流芳校区教育教学综合楼三楼）办理；

（3）政审单位如对学生档案材料有疑问，由学院工作人员负责解答；

（4）政审单位有复印或摘录学生档案信息的需要，学生可提前访问学校档案馆官网，在“文件下载专区”下载并填写《学生档案利用审批表》，由所在学院审批、签章，并在政审现场出具签章完成的审批手续。

注：档案馆作为学生档案保管单位，无法对档案的内容信息进行解释；学院是学生的直接培养单位，对学生档案的真实性、安全性负责。

Ø学生档案鉴定类信息查阅：

（1）由学生档案专（兼）职管理人员或所在班级学生辅导员；

（2）持学院审批签章的《学生档案利用审批表》，特殊事件须另附《情况说明》；

（3）到档案馆322室（地址：流芳校区教育教学综合楼三楼）查阅。

Ø学生档案非鉴定类信息查阅（包括档案中非本校学籍学历信息）:

（1）学生持本人有效身份证件；

（2）到档案馆322室（地址：流芳校区教育教学综合楼三楼）

（3）由档案管理人员代为查阅。

l学生档案调出

应届毕业生档案，档案馆根据学校派遣信息统一寄出。

Ø应届毕业生改派档案调出

（1）学生联系学校就业指导中心，登记档案改派信息；

（2）由相关工作人员通知档案馆，并提供“寄档信息证明”；

（3）到档案馆322室（地址：流芳校区教育教学综合楼三楼）办理。

Ø往届毕业生遗留档案调出

（1）因特殊原因遗留在校的毕业生档案，原则上档案馆只为其保留两年；

（2）学生申请调出在校遗留档案，须到档案馆322室（地址：流芳校区教育教学综合楼三楼）递交档案接收单位的正式调档函；

（3）如无法到场，可委托他人代为递交，并登记学生身份信息和联系方式；

（4）由学生通知毕业时所在班级的辅导员或所在学院的工作人员，由学院委派专人到档案馆清点学生档案材料，并制作学生档案派遣清单（一式三份）；

（5）档案馆通知邮政EMS专用快递寄出，投递时间在7个工作日内。

注：档案馆原则上不长期保留毕业生档案，且每份学生档案只派遣一次。

Ø在校生学籍变动（退学、取消学籍等）个人档案调出

（1）持教务处或研究生院学籍变动（退学、取消学籍等）证明材料；

（2）并持具有档案接收资质的单位调档函；

（3）如无法到场，可委托他人代为递交，并登记学生身份信息和联系方式；

（4）由学生通知毕业时所在班级的辅导员或所在学院的工作人员，由学院委派专人到档案馆清点学生档案材料，并制作学生档案派遣清单（一式三份）；

（5）到档案馆322室（地址：流芳校区教育教学综合楼三楼）办理。