武汉工程大学档案馆馆藏文献资料丰富,内容覆盖面广,时间跨度较长。武汉工程大学档案馆馆藏档案共有12种档案门类,其中,党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、产品、外事、财会、人事、学生等12大类档案计64816(卷)件,另有声像档案222卷,实物档案575件。连续完整地记载了武汉工程大学(含筹办阶段,其前身湖北工学院、武汉华侨补校)从建立至今创建、发展、重组、壮大的历程,涉及湖北近现代高等教育、人文历史、科研产业、对外交流等方面的内容,其中不乏珍贵收藏。尤其是馆藏的众多以化学工业设计为代表的科技图纸,更是研究近代中国化工行业发展脉络与历史进程的宝贵资料。
目前,我馆正在紧锣密鼓的开展存量档案数字化工程,已完成对馆藏文书档案、利用频繁的档案全文数字化扫描达184273页,电子目录条目数达107189条,基本实现了“存量档案数字化、增量档案电子化”这一历史使命与时代主题。并通过认真宣传和实施《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》,加强档案的收集、监督、管理工作,全校依法治档意识不断增强,档案的归档率、完整率、合格率大幅度提高。武汉工程大学档案馆充分发挥学校档案工作的作用,积极开发利用档案信息资源,为学校的改革发展和社会提供优质服务,取得了良好的社会效益。同时,全馆职工积极开展档案学术研究和校史编研工作,取得了显著的成绩。全馆承担并完成了武汉工程大学历史文化长廊、武汉工程大学编年大事记的建设,组织完成了多本文献的编撰和出版工作。
在新的发展阶段,档案馆作为全校档案工作的主管部门和集中管理全校档案的业务机构,紧紧围绕学校的中心工作,坚持“为党管档、为校守史、为师生服务”的工作理念,档案馆充分发挥科学组织管理的行政职能、面向社会服务的业务职能、开发信息资源的学术职能和促进素质教育的文化职能,以档案资源开发利用为重点,为学校文化建设提供档案利用服务,提升档案馆文化内涵和服务水平,努力为学校科学发展作出更大、更新的贡献。