学生档案管理须知(学生)

时间:2024-04-16     编辑:李梦婷    浏览次数:

l学籍档案查询

Ø档案定义

学籍档案关于学生录取名册、毕业名册、成绩单等信息的档案材料,主要用于就业、升学、补充人事档案、补办证书、申请各类资格证书、落户等。

Ø查档范围

目前可查询在我校学习期间的录取名册、毕业名册、中文成绩单和部分本科英文成绩单。档案馆只提供学生本人在校期间生成档案的复制件利用服务,无法解释档案的内容信息,如对档案内容存疑或需要办理学历学位证明,请联系学校教务处、研究生院等部门。

Ø线下服务

(1)线下办理业务须本人持个人有效身份证件到档案馆321办公室(地址:流芳校区教育教学综合楼三楼)档案查询服务办公室登记办理。

(2)如本人因个人原因无法到现场,可委托他人办理,下载二维码填写委托书,委托人携带身份证和委托书来馆办理。

委托书二维码

Ø线上服务

(1)登录学校档案馆网站,点击“档案远程服务自主查询系统”按钮进行注册,需要提供身份证号、姓名和联系方式。

(2)经人工审核后即可查阅下载。如未数字化的档案可申请邮寄服务(邮费到付)。网址:http://ar.wit.edu.cn/

(3)扫描下方二维码,完成上述注册流程,即可下载查询。

远程服务二维码

l学生档案转递结果查询

Ø通过EMS学生档案专用快递转递的档案

(1)登录学校档案馆网站,点击“档案远程服务自主查询系统”按钮进行注册,需要提供身份证号、姓名和联系方式。

(2)经人工审核后,登录访问远程服务系统,选择“学生档案去向查询”模块,查询EMS快递单号;

(3)EMS快递单号到中国邮政速递物流网查询档案投递结果。

注:邮政规定查询时间为档案交寄之日起一年,逾期不再受理查询。