全校各单位（部门）：

根据学校工作安排，拟开展《武汉工程大学2020年鉴》编纂工作，请各单位(部门)按照本通知要求，认真组织开展撰稿工作，按期完成撰稿任务，确保《武汉工程大学2020年鉴》按时出版。

一、组织与领导

要加强组织领导，提高撰稿质量。各单位（部门）要成立编写小组，安排思想和业务素质高，责任心强，熟悉本部门工作，且具有较好文字功底的工作人员，担任年鉴撰稿人，保质保量并按期完成工作任务。

二、内容与格式 

要坚持实事求是的原则，收集资料力求全面、翔实、准确，撰写稿件务求客观、严谨、规范，要充分反映本单位（部门）年度工作情况。

（一）内容

1.机关各部门、直属单位。从学校全局的角度，将本部门、本单位年度内的主要工作情况及成果进行归纳总结。篇幅2500字左右。

2.教学单位。由年度概况和年度工作两部分构成。篇幅2500字左右。

年度概况内容包括：职工人数、教师人数、在校生人数、招生专业、招生人数、毕业生人数；所辖教研室、研究所(室)、实验室数量；博士点数量、硕士点数量、开设课程门数等自然情况；在职教授（正高）名录附后。人名排序：有文件依据的按文件排序，或按姓氏笔画排序。年度工作内容包括：党建工作、队伍建设、人才培养、科学研究、学科建设、对外交流等。

3.研究院、所（提纲所列院、所）。以各院、所年度情况（人员、设备）和研究情况（主要研究方向、进展、项目、经费及成果，重要学术活动等）为主要内容。篇幅2500字左右。

（二）格式

1、文字简练，表述准确。使用二级分类标题。

2、表格规范。对照编写任务分解表具体要求，将年度状态数据列表反映。

3数据及相关信息准确。各单位(部门)要认真核对表格数据及相关信息，确保数据和信息准确无误。

三、审稿与送稿

1、坚持负责人审稿制度。上报的所有文稿须标注供稿人及审稿人姓名，并经单位（部门）主要负责人审核签字，加盖单位公章。

2、为确保年鉴工作的严肃性和准确性，需同时提交电子版和加盖公章的纸质版。

年鉴文稿纸质版送交至校档案馆，电子版通过OA办公系统发站内信至“卢兵华”。

联系人：卢兵华

电话：87194908

地点：武昌校区科教大楼707办公室

3、凡未送交纸质版的单位，其电子文档将不予采用。

四、时间要求

请各单位（部门）按照本通知要求，于2021年5月30日前，提交年鉴稿件。

附件：《武汉工程大学2020年鉴》编写任务分解表

                                                  档案馆 

                         2021年3月30日