为进一步加强我校档案信息化工作，推进专兼职档案员队伍建设，提升专兼职档案员的档案意识和业务技能，规范档案管理工作制度和程序，更好地为全校师生服务，根据新出台的《档案法》，结合我校当前工作实际，学校组织全校专兼职档案员进行档案业务专题培训，现就相关安排通知如下：

一、培训时间

2021年4月12日上午

二、培训地点

档案专题讲座地点：计算机学院一楼图灵报告厅（8：30-10：00）

业务操作培训地点：计算机学院8号机房 （10：10—12：00）

三、主持人

校党委副书记  郑丹凤

四、培训内容

1.档案知识专题讲座

2.档案综合管理信息系统操作

3.档案收集整理

4.档案查询利用

5.档案业务交流、答疑

五、参加培训人员

1.各职能部门（直属单位）、学院（部）分管档案工作的负责人；

2.全校兼职档案员；

3.档案馆全体人员。

六、培训日程安排

七、相关要求

1.此次培训主要是对专兼职档案管理人员进行档案业务知识及新的档案管理信息系统操作专题培训，请各单位高度重视，合理安排工作，组织相关人员参加。

2.请各单位通知参加培训人员提前10分钟入场。参会人员须自觉佩戴口罩，严格遵守会议纪律，不无故缺席、迟到、早退，因特殊情况不能参训的须履行请假手续。

3.培训期间实行签到制。参加培训情况将列入各单位档案工作考核内容。

八．其他

1.校内档案业务交流QQ群号：860732197，请各二级单位档案工作负责人和兼职专兼职档案员加入此QQ工作群，方便业务交流联系。

2.工作联系人

档案收集整理：杜蔚明，联系电话：87158018，地点：武昌校区科教大楼604室。

档案查询利用：张舜，联系电话：87194908,地点：武昌校区科教大楼707室。

特此通知。

档案馆

2021年4月6日