全校各单位：

因部分部门（学院）人员岗位调整变化，为切实做好学校2021年档案归档立卷工作，请机关各职能部门、直属单位和各学院（部）指定1名中层干部分管本单位档案工作，并根据工作需要推荐1-2名同志担任部门兼职档案员，1-2名同志担任部门年鉴供稿人。现就相关工作通知如下：

一、人员推荐要求

1.兼职档案员：具有较高政治素质,工作热情认真负责，对本单位工作了解掌握得比较全面，能扎实做好归档材料的收集整理工作。一旦确定人员应保持相对稳定，无特殊情况不随意进行人员调整。

2.年鉴供稿人：了解本单位全面工作，具备一定的文字表达能力，责任心强，各单位综合岗工作人员优先考虑。

二、时间要求

请各二级单位将以上人员名单表格的电子版（见附件1）、纸质版经本单位负责人签字并加盖单位公章扫描或拍照，于2021年3月30日前通过OA系统“站内信”发送至档案馆苗菁收。

三、其他

1.上述人员信息收集完毕后，档案馆将组织档案管理信息系统操作及归档工作业务培训，以切实提高归档工作质量。后续工作安排会通过内部网发布通知。

2.档案馆联系人：苗菁，联系电话：87194908（4908），武昌校区科教大楼707室。业务交流QQ群号：860732197。

附件：二级单位分管档案工作的中层干部、部门档案员和年鉴供稿人登记表

档案馆

2021年3月22日