（一）保管人事档案，为国家积累史料；

（二）收集、鉴别、整理、装订人事档案材料；

（三）办理人事档案的查阅、借阅、转递；

（四）登记干部职务变动、工资变动情况;

（五）为有关部门提供教职工的有关情况；

（六）做好人事档案的安全、保密、保护工作；

（七）研究人事档案工作情况，制定规章制定,搞好档案的业务建设；

（八）办理其它有关事项。

第四章 保管与保护

第六条 根据安全保密、便于查找的原则，对所管档案应进行严密、科学地保管。

（一）根据《干部档案工作条例》要求，档案库房要配备防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施，要保持库房的清洁和适宜的温度（温度14°C-24°C）及相对的湿度（45%—65%）,配备空凋，除湿机等设备；档案库房、阅档室、机房和档案工作人员办公室应四室分开。

（二）干部人事档案管理，应建立登记和统计制度，发现问题及时解决。

第七条严禁任何个人私自保存他人的档案，对利用档案材料营私舞弊的，视情节轻重予以严肃处理。

第五章 提供利用

第八条 为贯彻中共中央组织部关于《严格管理干部人事档案的通知》文件精神，严格我校干部人事档案管理，充分发挥人事档案的作用，使人事档案更好地为干部人事工作服务，本着既便于利用，又确保档案安全的原则，查阅（借阅）、利用干部人事档案须遵守如下规定：

（一）利用事由

1、因干部考察、任免、聘用、调动、评聘专业技术职务、政治审查、组织处理、复查甑别历史案件、入党、出国、解决福利待遇、治丧等工作需要，可以查阅其人事档案；  

2、纪检、监察、保卫、安全、审计等部门因案件审理工作需要，可以查阅其人事档案；

3、撰写人物传记、传略、词条、历史、地方志等，一般不得查阅人事档案，可直接向本人采访，如本人已丧失记忆，有病不能口述、书写的，可提供其履历表和自传的有关部分。

（二）利用档案规定

1、 校党政领导，因工作需要，可以直接查阅干部人事档案；

2、组织、人事部门的负责人，根据工作需要，可以直接查阅人事档案；组织、人事部门的党员干部，经组织、人事部门的领导同意，可以直接查阅人事档案；

3、纪检、监察、保卫、审计有关部门的党员干部，根据工作需要，持本部门领导签暑的《查阅人事档案审批表》可以查阅有关人员的档案；

4、各学院党委、总支、直属支部书记，因工作需要，可查阅本部门范围内人员的档案；

5、各学院党委、总支、直属支部委员，持本部门书记签署的《查阅人事档案审批表》，可查阅本部门范围内党员发展对象的档案；

6、 因上报有关材料需要查阅校领导档案（副本）的，必须经校

党委分管组织工作的书记审批，由组织部,人事处、校办领导指定专人查阅；

7、 查（借）阅处级干部档案，视查阅内容分别经党委组织部、人事处、校办领导审批，指定组织部、人事处、校办相关党员干部查阅；

8、外单位因工作需要查阅人事档案的，持查阅'档案介绍信并填写《查阅人事档案审批表》，经主管档案部门领导审批后方可查阅；

9、 凡查阅人事档案，查阅单位应派两名中共正式党员干部到档 案馆查阅，并严格履行登记手续。查阅只能在档案阅文室进行，档案 一般不外借，特殊情况需借用的，经主管档案部门领导审批后方可借出，借期一般不得超过15天，所借档案必须指定专人保管，不得转借，用后及时归还，再用再借；不得擅自拍摄复制档案内容，因工作需要从档案中取证的，须请示档案主管部门的领导；任何个人不得私自保存他人的档案材料，不得查阅或借用本人及其亲属的档案；

10、利用人事档案除组织、人事部门为考察研究干部上报情况可作必要的摘抄外，其它一般不许摘抄，特殊情况需要摘抄的，工作完毕后及时将所抄材料退回档案室或自行销毁。

（三）利用档案注意事项

1、利用者要爱护档案，不得将档案材料拆散、抽换、涂改、涂 抹和损坏；

2、查阅档案时严禁吸烟、喝水,以防档案受到破坏和污染；

3、利用者要严格遵守保密纪律，只批准查阅部分内容的,不得翻阅全部档案内容；两个单位同时在一个阅档室阅档的，不得边阅边议论档案内容。

4、利用者不得通过电话查阅干部入事档案；

5、利用者任何时候都不得泄露或擅自向外公布档案内容，未经批准不得复制，违者视情节轻重给予.批评教育，直至纪律处分，构成犯罪的，依照《中华人民共和国档案法》追究刑事责任。

第六章 档案的传递

第九条人事档案传递工作是保证人事档案及时地为组织为人 事工作提供服务的重要环节，在日常工作中，因各类人员工作调动、职务变动、工作人员主管和协管单位发生变化等，其档案要转给新的主管单位。

第十条人事档案在以下情况下需要传递：

（一） 人事管理体制改变，人事档案管理范围随之改变；

（二） 人员职务变动而改变其工作单位或主管、协管单位的；

（三） 人员工作调动而改变其工作单位或主管、协管单位的；

（四） 所在单位改变上下级隶属关系或并入新单位的；

（五） 辞职、退辞、自动离职已另谋职业的；

（六） 被开除公职的；

（七） 受刑事处分和劳教后重新安排工作的。

第—条人事档案传递须遵守下列规定：

（一） 人事档案要通过机要传递和派专人送取，不得在普通邮局邮寄或交本人自带；

（二） 县及相当县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接传递干部人事档案；

（三） 转出档案必须完整齐全，并按新规定经过认真整理装订。不得以任何借口扣留部分材料和分批转出;

（四） 传递档案必须按统一规定填写“人事档案传递通知单”，通知单所列项目要详细填写。转出档案逾期一个月未退回执的，应写信催 问，以防丢失。传递档案要密封，并加盖密封章；

（五） 收到档案后，要对照通知单所列项目进行核对，核对无误后 在回执上签名盖章立即退回；

（六） 为使人事档案能够随着人员的变动而及时传递，档案管理部 门应与干部人事部门加强联系制度。干部人事部门应将人事调配、干部任免等情况及时通知档案管理部门。

第十二条 严格执行档案传递制度，避免产生“无头档案”，对已出现的“无头档案”应认真查转，对确属查不到下落凡有保存价值 的档案材料，可移交其原籍档案馆保存。

第七章 档案的统计

第十三条人事档案统计是提高档案管理氷平，做好人事档案管 理工作的重要手段。人事档案统计包括两个方面的内容：一是对人事档案的统计；二是对人事档案工作的统计，具体统计内容如下：

（一） 人事档案现有总数及分类情况，其中在职人员档案多少；非 在职人员档案多少；死亡人员档案多少；无头档案多少；

（二） 档案材料收集归档情况；

（三） 人事档案传递情况，其中转出档案卷数；材料份数；接收档 案卷数及材料份数；

（四） 人事档案的查阅利用情况；

（五） 人事档案的用房、设施；人事档案整理工具等及质量状况、 使用情况等的统计。

第八章 档案的核对

第十四条人事档案的核对工作是人事档案保密工作的重要内 空，是维护档案完整与安全保管的一项重要措施，人事档案核对主要 内容有以下几个方面：

（一）人事档案核对一般每半年或一年普遍进行一次，平时若发现 档案遗失、被盗、火灾；或发现虫害、霉烂；或对有些档案是否丢失产生疑问的情况下，也应该及时核对。

（二） 核对档案的实有数量与档案底册中的数量是否相符，有无错 登的情况。

（三） 核对档案的存放方位和编号是否相符，有无错编号和错放的 情况。

（四） 档案的接收、传递、借出、归还、存放是否分别登记或注销。

（五） 核对应管人员名册、档案名册与管理范围是否相符，该转出 的是否转出，该收进的是否收进。

（六） 档案库房的设施检查核对，“六防”设施使用是否良好，档案 有无发霉、虫蛀、鼠咬、潮湿、破损等现象。

第九章 附则

第十五条本规定自下发之日起执行。由档案馆负责解释。