第一条 为有效预防、及时控制和迅速消除突发灾害，确保档案、档案工作人员及国有资产的安全，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合学校档案馆工作实际，制定本应急处置预案。

第二条 工作原则

档案馆突发事件应急处置工作本着“统一领导、责任分级、及时反映、果断决策、合作互助”的基本原则，采用预防为先、档案为主、应急联动相结合的工作模式。

第三条 适用范围

本预案中所指突发事件包括:火灾、水（电）灾、地震、虫鼠害、档案被盗失窃等不可预测的灾害。上述突发事件如对档案造成威胁，出现险情，应及时组织抢救，挽回损失。

第四条 组织领导

学校成立档案突发事件应急处置工作领导小组（下称“领导小组”），校长任组长，分管校领导任副组长，党政办公室、保卫处、后勤保障处、基建与维修处和档案馆负责人为成员。

领导小组下设档案突发事件应急处置工作领导小组办公室，档案馆负责人兼任办公室主任，档案馆其他工作人员为成员。

第五条 工作目标

（一）采取及时有效措施消除对档案资料的安全威胁。

（二）保护未受损的档案资料。

（三）抢救已受损的档案资料。

第六条 工作重点

武汉工程大学档案馆库房、办公室及周边区域。

第七条 应急保障措施

（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾抗灾意识，定期组织安全应急演练。

（二）健全与公安、消防等专业队伍的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。

（三）领导小组成员应熟悉应急处置职责及救灾设备存放位置、使用方法。

（四）要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应每年更换一次，保证消防应急通道畅通。

（五）档案馆应配备两套钥匙，一套由档案员使用，另一套由档案馆负责人保管以备急用。

（六）每年安排专业人员对档案馆各类仪器进行检测，确保其正常运转。

（七）档案库房内外严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。

（八）档案库房实行专人管理，非档案管理员未经允许不得出入库房。

（九）档案管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。

（十）选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行及时备份。

第八条 应急预案

（一）一般性灾害操作步骤

1.发现档案馆有电路老化、被烧异味或墙面漏水等现象，应立即报告领导小组，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。

2.发生虫害、鼠害时，档案馆应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。

（二）较大灾害操作步骤

1.较大火情

（1）发现火情应立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。

（2）利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。

（3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至安全区域；火情严重时，转移至楼外安全区域。坚持“先救人，后救火”的原则，档案转移应由专人负责。

（4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。

2.较大水情

（1）发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水电源，立即启用工具、设备排水。

（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。

（3）领导小组视档案馆进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移应由专人负责。

（4）当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗涌，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，档案管理员负责渗漏范围内的档案处置。

3.档案被盗、泄密

（1）应及时保护案发现场，向领导小组报告。

（2）向公安机关报案，积极提供破案线索。

（3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。

（4）查明原因，追究责任。

（5）总结教训，及时改进。

（三）重大灾害操作步骤

发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

第九条 附则

（一）本预案是学校突发事件应急预案的组成部分，在有关责任部门启动各类灾害应急预案的同时启动本预案。

（二）本预案自2020年9月9日起施行，由学校授权档案馆负责解释。