各学院：

根据《武汉工程大学学生档案管理规定》的要求，学校档案馆将于近期开展2021级新生档案接收工作。具体事项通知如下：

一、领取档案袋时间

2021年10月12日-15日，请以学院为单位安排人员在档案馆集中领取学生档案袋，领取前请与档案馆联系确认所需档案袋数量。

二、新生档案整理要求

1.袋内材料整理：新生档案由辅导员拆封，及时清点袋内档案材料，并填写档案材料清单，经辅导员签字后学院盖章。

2.档案袋封面：请用黑色中性笔填写档案袋封面学院、专业、姓名、学号等信息，并以班级为单位，从小号到大号排列。

3.因档案馆场地有限，请各学院（部）辅导员提前在学院整理好新生档案后到馆办理移交。

三、新生档案移交时间安排

四、其他事项

1．如有特殊情况无法按上述时间安排移交新生档案的学院，可先联系预约，提前来档案馆办理移交手续。

2.如学院接收新生档案上交时有拆封痕迹，请学院通知该生回毕业高中进行密封后再行移交。

五、移交清单

请以学院为单位将归档移交清单（见附件）电子版发送至OA站内信“张文婷”，纸质版一式三份签字盖章后（学院一份、档案馆二份）存档备查。

六、移交地点及联系方式

地点：档案馆学生档案室（武昌校区科教大楼605室）

联系人：张文婷

联系电话：87195521（5521）

特此通知。

附件1：归档移交清单（本科生）

附件2：归档移交清单（研究生）

档  案  馆  

2021年10月11日