一、对外服务时间

周一至周五，上午：8:00—12:00，下午：14:00—17:00；

周四下午全馆进行业务与政治学习，不对外开放；

周末及法定节假日闭馆，寒暑假开放时间另行通知。

二、联系方式和地址

咨询电话：027-87194908（学生档案）；

          027-87195521（综合档案）；

          027-87158018（档案收集）

地址：湖北省武汉市武汉工程大学流芳校区教育教学综合楼三楼

三、办理方式

现场办理：现场核实身份信息、扫描二维码登记、直接提交与取件；

网上代办：提交申请，在线下载，网上远程业务3-5个工作日内完成受理（业务提交日起算），如有需要电话咨询027-87195521。

四、查档须知

1.办理业务须现场出示或远程上传本人有效身份证件。

2.因公查询利用馆藏档案，校外单位出示申请人有效身份证件与《档案利用介绍信》，校内单位出示查阅人校园卡或有效身份证件。

3.代为他人办理者，出示附有委托人签章和身份证的《档案利用委托书》。

4.根据不同的档案利用业务，须提供合规的《档案查阅审批表》。

5.依据不同档案业务的办理流程，认真履行提供档案利用所需手续，自觉遵守相关法律法规，维护档案实体与内容信息的完整与安全。

6.校内档案原则上不对外开放。如有需要，联系我校业务对口单位，由校内单位开展档案查询利用工作。

五、各项档案业务办理指南

1.学籍档案查阅业务

（1）查阅内容

全日制本科学生：录取名册、成绩表、毕业名册（毕业证号与学位证号）

研究生：录取名册、成绩单、毕业生登记表（部分有）、学位审批书、论文评阅书、学历证书发放登记表（毕业证号）、授予学位名单（学位证号）等

（2）办理方式

访问“武汉工程大学档案馆官网”→浏览首页“服务大厅”栏目→登录“档案远程服务自助查询系统”→输入个人身份信息→查阅学生本人档案→获取所需信息→查档结束

2.学生（人事）档案提取业务

（1）提取范围

我馆仅有少量毕业遗留在校的学生（人事）档案。不在此列的毕业学生的个人档案派遣流向，请咨询其所在院系。

（2）办理方式

档案原件由档案馆负责人定期组织投递，严禁本人自带。办理者须持档案接收单位调档函、本人身份证原件与复印件，调档函背面书写本人身份信息，包括姓名、身份证号、联系方式。代为他人提取者须持代办人有效证件、委托人档案接收单位调档函、委托人身份证复印件，到馆办理提取手续。

3.文书、基建、科研、会计等档案查阅业务

（1）查阅内容

校内单位因公查阅，包括文书、基建、科研、会计、设备、产品等校内可公开控制利用的档案，实行校内立卷部门查阅本部门档案的原则。其他校内单位与个人需查阅的，须经立卷部门同意方可查阅。

学校二级单位如因公务等特殊原因确需查阅档案的，需持签字与盖章完备的《综合档案查阅审批表》（附件3），经所在单位、所借档案立卷部门、档案馆负责人审核同意方可办理查阅手续。

科研类档案中专利与获奖证书获得者、科研项目负责人可以查阅本人科研项目档案材料，其他人员查阅须经项目第一责任人许可或项目归属院系所的许可。

（2）办理方式

访问“武汉工程大学档案馆官网”→浏览首页“服务大厅”栏目→登录“文件下载专区”→生成打印“综合档案查阅审批表”→相应部门负责人审核、签署意见并盖具公章→完成档案查阅审批手续→档案馆现场办理业务

5.档案借阅业务

档案原则上一律不外借。学校二级单位如因公务等特殊原因确需借出档案的，需持签字与盖章完备的《综合档案借阅审批表》（附件4），经所在单位、所借档案立卷部门、档案馆负责人审核同意方可办理借出手续。档案外借时间不超过5个工作日，不能按期归还者，必须办理续借手续。档案如在外借期间有涂改、伪造、损毁、丢失等情况，将依法追究相关责任人。

办理方式：访问“武汉工程大学档案馆官网”→浏览首页“服务大厅”栏目→登录“文件下载专区”→生成打印“档案借阅审批表”→相应部门负责人审核、签署意见并盖具公章→完成档案借阅审批手续→档案馆现场办理业务