一、档案人员必须保护、保管好档案,对各类档案进行科学分类,排列、编号、上架排放有序。

二、定期检查档案保管情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,保证档案的安全完整。

三、档案库房是机要重地,非档案人员严禁进入。

四、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物,要保持整洁。

五、档案库房必须坚固,采取防火、防盜、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施,并要经常检查各项设施是否有效。库房内严禁吸烟,严禁使用明火,档案人员应熟悉使用灭火器材,灭火器材到期,定时更换。

六、库房内置放温、湿度监测设备,定期检查、记录、分析,保证规定的温湿度。

七、档案库房内,无人时关闭门窗切断电源,随时消除不安全隐患。