为保障学生就业、升学、参军入伍等重要事项的顺利进行，现根据有关规定，结合实际情况，对政审阅档工作流程明确如下：

一、查档时间、地点

（一）查档时间

工作日  上午 8:10-11:30

  下午 14:10-17:00（周四下午政治与业务学习闭馆）

（二）查档地点

武汉工程大学流芳校区档案馆 （武汉市江夏区东湖新技术开发区佛祖岭街道光谷一路206号武汉工程大学流芳校区教育综合楼三楼321室）

二、查档预约

（一）请辅导员老师或学生本人至少提前1个工作日联系档案馆预约政审阅档时间，预约政审查档请提供以下信息。

（二）学生本人可扫描下方二维码提交预约信息，辅导员老师也可通过QQ提供相应信息。

联系人：党老师  

联系电话：027-87195521

三、查档方式

（一）用人单位现场阅档

用人单位政审人员（通常不少于两人且为中共党员）到校现场查阅档案，需提供单位开具的介绍信原件并出示有效身份证件。

（二）用人单位委托函审

用人单位确无法到校现场阅档，可发函至学生所在学院，由学院负责老师代为查阅档案，按照“学院查档”流程办理。不可以将学生档案邮寄至政审单位查档。

四、查档要求

（一）学生本人不可接触自己的档案，在查档现场应当回避。

（二）档案查阅人员应严格遵守相关纪律。不允许涂改、伪造、抽取、损毁和丢弃档案材料或以政审以外目的，擅自拍摄、抄录、复制和泄露档案内容。

（三）政审查档应履行查阅登记手续，在阅档室现场查阅，查档期间应有档案馆工作人员在场。

五、补充说明

（一）用人单位需要学校填写“学生政审情况调查表”等书面材料。

需首先联系学生所在学院，由学院负责老师填写政审材料，并盖学院党章。如学院负责老师需查阅学生档案后填写有关内容，可按照“学院阅档”流程办理。

（二）用人单位需要复制档案材料

需填写《学生档案利用审批表》，经学生所在学院审批同意后来馆办理。

  档案馆

2025年3月19日