一、档情资讯

1.2月23日至今，全校档案管理系统提供档案信息查询，线上远程服务系统访问5000余人次，实现档案云端服务“从纸间到指尖”。

2.学生档案业务办理查阅、政审、利用、转递262人次，助力高质量就业74次，累计提供档案材料1225件，服务响应及时，零投诉、零差错。

3.档案知识服务系统平台已初步搭建，实现手段是本地化部署专题智库的基础上，运用DeepSeek模型智能识别与提取关键数据，对敏感信息进行自动检测与多模式遮盖，且通过AI分析上下文线索，根据用户需要进行问题索航和知识推荐，使档案从“静态存储”走向“动态赋能”，真正服务学校发展全局。

4.4月1日，全校档案工作会议暨归档业务培训会在图灵报告厅召开，校党委副书记李志旭出席会议并讲话，各职能部门、学院（部）分管档案工作负责人和全校专兼职档案员参加会议并进行档案业务实操培训。会议深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神及2025年全省档案工作会议精神和工作要求，总结回顾2024年档案工作，部署安排2025年档案重点任务。会议特邀湖北大学教授王艳明作了题为“高校档案意识培育及档案工作责任体系建构——基于《档案法及实施条例》的规定与精神”的专题报告。

6.档案馆近期接待了武汉市自然资源和规划信息中心、华中师范大学档案馆、武汉城市职业学院档案馆，开展支部联合共建暨档案业务实践交流活动，与来访单位充分探讨了档案资源如何更好地服务人才培养、教育教学、科学研究、文化传承，数字档案馆示范效应进一步彰显。

二、主要事项

1.征兵入伍学生档案服务

档案馆积极响应国家征兵工作，为入伍学生提供档案材料查阅、复制等专项服务。3月21日，一名档案滞留在校的校友因部队提干需在两天后审查档案，向档案馆提出紧急调档需求。在符合管理规定的情况下，档案馆与审查人员积极协商沟通，并主动联系物流公司办理档案加急派遣，协助校友如期完成政治审查。

2.学生高质量就业政审服务

为助推学生考公、考编等高质量就业，档案馆同步发布《政审查档指南》，明确业务办理规范；创新性推行“线上预约+即时办理”机制，有效减少学生跑腿次数，缩短查档人员无效等待时间，保证政审人员“随到随查”，档案利用服务效能和满意度得到大幅提升。

3.早期遗留档案转递服务

针对部分毕业生因档案暂存逾期未转而长期滞留的问题，档案馆联合本科生院、研究生院、各学院（部）及邮政EMS学生档案专递，构建高效“收集-整理-审核-派遣”协同机制，确保校友调档、用档需求100%响应。联动完成受理校友转档申请，核实收档单位通讯信息，补齐必要档案材料、完成档案转递手续等工作流程，确保档案安全、完整、及时转递。