分类类目

归档范围

保管

期限

一级

类目

二级

类目

三级

类目

党群类DQ

DQ11

综合

1、上级机关党委颁发的有关党的建设的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校党委常委会、党委会、党委扩大会、党委成员民主生活会、党委中心学习小组等会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件

永久

3、本校党委发布的决定、条例、办法、指示、批转的重要通知、通报（综合性的入此）

永久

4、本校党委向上级的请示及上级机关的批复，校党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

永久

5、本校党委领导人与上级机关领导人有关本校工作来往的重要信函及向报、刊社撰写发表的稿件

永久

6、本校党委和上级机关党委对本校工作进行调研、检查、巡视工作中形成的文件材料

永久

7、本校党委领导同志在校内的重要讲话稿及参加上级机关召开会议的发言稿

永久

8、本校党委召开的各种工作会议、党员干部大会、党员大会等全校性大会的讲话稿、报告提纲等文件材料

永久

9、本校党委在贯彻上级机关党委有关重大方针、政策、指示中形成的文件材料

永久

10、本校党委工作规划、计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

11、本校党代会材料

(1)请示、批复、通知、工作报告、议程、决议、总结、领导讲话稿、大会发言稿；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复；照片、录音、录像等（声像材料入声像类，此处作互见号）

永久

(2)重要贺电、贺信、提案及办理情况、会议简报、会议情况、会议反映记录、小组会议记录等

30年

(3)参考文件；工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样

10年

12、有省以上领导人重要批示和处理结果的人民来信、来访的文件材料

永久

13、有上级机关和本校领导重要批示和处理结果的人民来信、来访的文件材料

30年

14、本校党委工作大事记

永久

15、本校党群系统启用（废止）印章的通知和印模

永久

16、本校党群系统重要统计资料

永久

17、有关国家安全、维稳工作材料

30年

18、本单位形成的其他重要文件材料

30年

DQ12

纪检

1、上级机关有关纪律检查工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校纪委关于纪检工作向上级机关的请示及批复

永久

3、本校纪委会议记录

30年

4、本校纪检工作规章制度、管理办法

30年

5、本校纪委年度工作计划、报告、总结、情况反映、调查、向校党委的请示及批复

永久

6、本校纪委关于纪检工作重要统计报表

永久

7、本校纪检工作中形成的综合性报告、调查材料

30年

8、本校党员、干部违纪处分、调查报告、旁证材料、处理、申诉、复查、撤销处分等材料

永久/

30年

9、本校违纪党员、干部处分通知书存根及恢复党员权利通知书存根

永久

10、本校纪律检查委员会名单及提请党代会审议工作报告

30年

11、本校在上级纪检工作会议上的发言、交流材料

30年

12、人民群众来信来访的重要材料、信访处理复函

30年

13、本校关于党风廉政建设工作中形成的重要材料

30年

14、本单位形成的其他重要文件材料

30年

DQ13

组织

1、上级机关有关组织工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、省委关于校级干部任免的批复、通知及我校上报的材料

永久

3、本校副处级（含副处级）以上干部任免、调动、报告、决定、批复、通知等（附任免呈报表）

永久

4、本校组织工作计划、总结、报告、调查材料

永久

5、本校组织机构设置、变动的报告、决定、批复等材料

永久

6、本校组织工作的规章制度

30年

7、本校、校内机构领导班子建设与考核材料

永久

8、本校副处级（含副处级）以上干部名册、干部考核以及对后备干部考察的材料

永久

9、本校出席全国、省、市党代会代表名单、登记表、审批材料及发言材料

永久

10、本校党员及党组织统计年报表

永久

11、本校二级单位党组织改选报告、审批材料

30年

12、本校党委、二级单位党组织、党支部委员名册

30年

13、本校党员名册、发展新党员名册、预备党员转正名册

30年

14、本校发展新党员、预备党员转正、延长预备期、取消预备党员资格、退党、取消党员资格的报告、决定、批复等文件

30年

15、本校表彰先进分党委等二级党组织、党支部、优秀党员的通知、决定及典型实际材料

(1)省级及以上

永久

(2)校级

30年

16、本校组织工作重要会议记录

30年

17、本校干部外派、挂职、支援建设的有关材料

30年

18、本校开展重大党建活动和党员教育活动校级活动方案、分析报告、活动总结、评选表彰材料

30年

19、本校党校工作计划、总结、报告、管理规定

30年

20、本校党校教育计划、学员名单、结业证发放清册

30年

21、本校党校编辑下发的党员、干部学习资料和党校教材

10年

22、选调生材料

永久

23、重要的群众来信（对党员、干部的意见）及处理材料

30年

24、本单位形成的其他重要文件材料

30年

DQ14

宣传教育

DQ14

11

1、上级机关有关宣传工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、宣传部门就宣传工作向校党委作的报告、请示及批复

30年

3、本校宣传工作计划、决定、总结、报告、通知、会议记录和纪要等材料

永久

4、本校关于宣传工作的规章制度、规定等

30年

5、本单位召开的重要工作会议记录

30年

6、本校教职工政治思想工作动态及调查材料

30年

7、本校理论学习的决定、通知、计划、总结等材料

30年

8、本校党委中心学习组学习材料

30年

9、反映本校重大活动及历史面貌的剪报、照片、音像、图表、文字材料，宣传介绍学校的画册、音像、展览资料

永久

10、本校创建省级精神文明单位材料

永久

11、本校校园文化建设活动资料

30年

12、意识形态教育与管理工作材料

30年

13、网络舆情处理材料

30年

14、本校优秀教职工、学生的宣传材料

30年

15、上级关于宣传工作表彰的决定、通知及受表彰对象的事迹材料

永久

16、本校普法教育活动、两课教育相关材料

30年

17、校外重要媒体报道学校的资料

30年

18、本单位形成的其他重要文件材料

30年

DQ14

12

1、上级机关有关学生思想政治工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、学生工作部门就学生工作向校党委作的报告、请示及批复

30年

3、本校关于学生工作的规章制度、管理办法、规定等

30年

4、本校有关学生思想政治工作的计划、总结、报告、决定、通知、简报等材料

永久

5、本校对学生进行思想政治、形势政策、专业思想教育的文件材料

（1）重大专项学生教育活动材料

30年

（2）心理健康教育材料

10年

（3）人文素质教育活动材料

10年

6、关于学生安全稳定工作、突发事件处理的材料

30年

7、关于表彰先进班集体、学生标兵、优秀学生干部、优秀毕业生的决定、典型材料及获奖学金学生名单

永久

8、对违反有关规定的学生的处分报告、决定及有关材料

30年

9、关于学生思想政治工作队伍建设、班导师工作的文件材料

30年

10、各教学院学生思想政治工作人员名单

30年

11、学生思想政治工作典型调查材料和统计、先进事迹材料

30年

12、本单位形成的其他重要文件材料

30年

DQ15

统战

1、上级机关有关统战工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校有关统战工作向上级机关作的报告、请示及上级批复

永久

3、统战工作计划、总结、决定、报告和通告

永久

4、本校有关统战工作的规章制度、规定等

30年

5、统战部和各学院（部）有关统战工作向校党委作的重要报告、请示及批复

30年

6、本校统战工作重要会议通知、参加人员名单、会议记录、总结、情况反映等

30年

7、统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

8、本校出席全国、省、市、区人大与政协代表会议的代表名单及审批材料

永久

9、各民主党派、爱国人士情况登记表、名册、统计表、调查表等有关材料

30年

10、本校港、澳、台和侨务工作材料

30年

11、在校的全国、省、市人大代表、政协委员提交的议案及答复

30年

12、本单位形成的其他重要文件材料

30年

DQ16

工会

1、上级机关有关工会工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校教职工代表大会、工会会员代表大会材料：

会议通知、议程、主席团成员名单、执行主席名单、代表名单、代表团的划分及组长名单、大会的报告、决议、公报、简报、会议纪要、选举结果、上级批复、领导讲话、大会发言、重要的提案及办理情况等；照片、录音、录像等（声像材料入声像类，此处作互见号）

永久

3、工会工作计划、总结、报告、重要请示及批复

永久

4、本校关于工会工作的规章制度、规定等

30年

5、本校教职工被授予全国、省级劳动模范、劳动奖章获得者、先进工作者、优秀教师、优秀教育工作者、教书育人先进个人、师德标兵、师德先进个人、“三八”红旗手以及全国、省等荣誉称号的名单和事迹材料

永久

6、校级先进工作者、校级先进集体等荣誉称号的名单和事迹材料

30年

7、校级工会工作先进集体、工会积极分子评选材料

30年

8、基层工会干部名册及会员名册

30年

9、校工会对下属分会委员会人选的批复、基层工会委员会成员名单

30年

10、本校教职工参加专业技能竞赛获奖的材料

(1)省级及以上的

永久

(2)校级的

30年

11、校务公开、职工申诉、劳动纠纷调解的有关材料

30年/10年

12、关于职工文化、体育等活动的材料

10年

13、关于妇女工作的有关材料

30年

14、困难教职工名单、补助、家属工作材料

30年

15、对工会会员纪律处分的有关材料

30年

16、本单位形成的其他重要文件材料

30年

DQ17

团委

1、上级机关有关共青团工作的重要文件材料

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校党委对团的工作的批示、通知等

永久

3、团委工作计划、报告、总结、向上级的请示及批复

永久

4、本校关于团的工作的规章制度、规定等

30年

5、本校团委全委会、常委会会议记录、纪要

30年

6、本校团代会、学代会文件（通知、名单、议程、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言稿、讨论通过的文件、决议、纪要、上级批复等）

永久

7、本校分团委以上干部名册、团员名册

30年

8、基层团组织机构设置，干部任免的通知、决定

永久

9、团员、团干、基层团组织统计年报

永久

10、表彰和奖励先进团支 部、优秀团干、优秀团员的材料

(1)省级及以上的奖励材料

永久

(2)校级奖励材料

30年

11、对团员的处分决定和有关材料

30年

12、受处分团员的复查材料及结论

30年

13、团委会、学生会、研究生会、各团总支、学生社团的组织名称、名单、章程、刊物等有关材料

30年

13、本校学生参加校外科技创新、实践服务、文艺、学习竞赛等活动的材料

（1）获国家级奖励的

永久

（2）获省级及以下级别奖励的

30年

14、由团委牵头进行的科技文化等大型学生活动的材料

30年

15、关于大学生暑期社会实践活动的计划、总结、调研报告等

30年

16、关于大学生暑期社会实践活动的表彰文件

（1）省级及以上

永久

（2）校级

30年

17、大学生科研项目及科研成果奖励材料

（1）省级及以上

永久

（2）校级

30年

18、本单位形成的其他重要文件材料

30年

DQ18

离退休干部工作

1、上级机关有关老干部工作的文件材料

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校关于离退休教职工管理工作的计划、总结、调查报告、请示及批复

永久

3、本校离、退休人员管理工作规章制度、管理办法等

30年

4、本校教职工离、退休人员名册

永久

5、本校离、退休人员增、减统计表

永久

6、老年人协会、老教授协会、关工委材料

10年

7、离退休人员集体活动、文体比赛等材料

10年

8、本单位形成的其他重要文件材料

30年

DQ19

各学院/部

1、各学院（部）党委、行政工作规划、计划、总结、重要报告及经验材料

30年

2、各学院（部）组织机构沿革、内设机构名称

30年

3、各学院（部）形成的其他重要文件材料

30年

行政

类

XZ

XZ11

行政

综合

XZ11

11

1、上级机关有关行政管理综合性文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、上级机关召开的会议文件材料

（1）涉及学校问题的决议

永久

（2）本校领导人在会议上的重要发言材料

30年

3、上级领导来校视察、检查工作时的有关材料

永久

4、本校向上级机关的报告、请示及上级批复

永久

5、本校校长办公会议记录、纪要及讨论通过的决定

永久

6、有关本校办学的重要证件、协议、合同

永久

7、本校颁发的全校性规章制度、工作条例及汇编

永久

8、本校年度工作计划、报告、总结

永久

9、本校综合性评估工作计划、总结、报告、申报材料

永久

10、有关全校性工作的综合性调查报告、经验总结

永久

11、本校领导人主持召开的专题会议、座谈会、汇报会记录及文件材料

30年

12、本校领导人在校内重要讲话稿

30年

13、本校历史沿革、概况介绍、校史、大事记、年鉴等

永久

14、本校启用(废止)行政机构印章的文件及印模

永久

15、校庆及学校重大庆祝活动的文件材料

永久

16、群众来信来访文件材料

（1）有上级领导批示及处理意见，重要的

30年

（2）一般的

10年

17、学校承办的全国、全省性会议和活动材料

30年

18、学校与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料

（1）重要的

永久

（2）一般的

30年

19、校长办公室协调、督办工作的材料

10年

20、校际往来材料

10年

21、普选工作材料

30年

22、本单位形成的其他重要文件材料

30年

XZ11

12

1、本校教育事业发展规划、章程、计划、报告及上级批复

永久

2、本校年度目标管理考核及分析评价材料

永久

3、发展规划处年度工作计划、总结、报告、重要请示及批复

永久

4、学校高等教育基层统计年报表、综合统计报表及统计资料汇编

永久

5、本校教育事业发展规划研究、调研报告

30年

6、本校综合改革材料

30年

7、本校聘请法律顾问(律师)及相关案件讼诉材料

30年

8、校园规划修编、规划项目立项材料

永久

9、本校关于高等教育研究的有关材料

30年

10、本单位形成的其他重要文件材料

30年

XZ11

13

1、上级机关有关校友总会、教育基金会管理的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校校友工作的规章制度、年度统计报表

30年

3、校友工作处年度工作计划、总结、报告、重要请示及批复

30年

4、本校校友工作材料

（1）校友会成立批文、章程、理事会名单

永久

（2）校友会理事会、校友代表大会会议材料

永久

（3）年检、财务审计材料

永久

（4）校友分会成立、组织机构设置材料

永久

（5）《校友通讯》等校友会刊物

30年

（6）校友名录

30年

（7）优秀校友评选表彰及典型校友事迹材料

永久

（8）重要的校友活动中形成的纸质材料和声像材料（声像材料入声像类，此处作互见号）

永久

5、教育发展基金会工作材料

（1）基金会成立批文、章程、理事会名单

永久

（2）理事会会议材料

永久

（3）年检、财务审计材料

永久

（4）国内外知名人士、校友及单位向学校捐赠基金的函、合同、协议等

永久

（5）教育基金会基金清单（包括基金名称、捐赠人、基金金额、基金设立日期、协议编号和名称等）

30年

（6）捐赠账目统计及经费使用材料

10年

6、对校史研究有重要价值的文字材料或实物（实物入实物类，此处作互见号）

永久

7、本单位形成的其他重要文件材料

30年

XZ12

人事

1、上级机关有关人事、师资工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校人事工作规章制度

30年

3、本校人事工作规划、计划、报告、总结、调查材料、会议记录

永久

4、本校关于机构、编制的规划、计划、报告及上级批复

永久

5、本校关于校内机构设置、变更的文件材料

永久

6、本校人事处权限内的干部任免文件

永久

7、教职工录用、转正、定级、起薪等通知和名单

永久

8、全校教职工名册，增、减人员名册

永久

9、职工工资调整名册、审批材料

永久

10、职工工资年报表、季报表

永久

11、教职工年度考核材料

永久

12、教职工专业技术职务评定、聘任、考核材料

（1）资格认定、聘任通知、考核结果文件

永久

（2）其他

30年

13、教职工校内调动工作的文件

永久

14、调入职工来校工作的介绍信、工资关系和报到证

永久

15、调出职工行政、工资关系转移介绍信存根

永久

16、职工调进、调出的商调函

10年

17、教职工退休、辞职、离职及对自动离职人员的处理决定

30年

18、教职工退休及有关荣誉证书授予工作的材料

永久

19、表彰、奖励先进集体、先进教职工材料

（1）获省级及省级以上奖励的

永久

（2）获校级奖励的

30年

20、处分教职工的决定及复查、撤销处分的材料

30年

21、本校师资队伍建设、管理工作规划、计划、总结、规定和实施执行材料

30年

22、特聘教授、兼职教授（师）名单及有关材料

永久

23、杰出人才、专家名单及享受有关待遇的文件材料

30年

24、教师进修计划、安排、总结、学科梯队、学术骨干材料

30年

26、师德师风建设材料

30年

27、教师业务考核材料，工作量的规定及执行情况

30年

28、教职工下基层和支援边远地区材料

30年

29、关于复员、退伍、转业军人及待业人员安置工作计划、报告及批复

30年

30、职工岗位培训的管理规定及有关材料

30年

31、教职工出国的有关材料

30年

32、使用临时工有关材料

30年

33、师资培训工作管理制度

30年

34、教师培训中心工作规划、计划、总结等材料

30年

35、教师业务竞赛相关材料

30年

36、本单位形成的其他重要文件材料

30年

XZ13

监察

审计

XZ13

11

1、上级机关有关监察工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校监察工作的规章制度

30年

3、本校监察工作规划、年度工作计划、报告、总结、请示及上级批复

30年

4、本校监察工作统计年报及重要报表

30年

5、本校监察工作中形成的综合性报告、调查材料

30年

6、本单位形成的其他重要文件材料

30年

XZ13

12

1、上级机关有关审计工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校审计工作规章制度

30年

3、本校审计工作规划、年度工作计划、报告、总结、请示及上级批复

30年

4、审计工作统计年报及重要报表

30年

5、校内独立核算单位、干部经济责任审计材料

30年

6、上级对学校财务工作审计材料

永久

7、校内财务审计材料

永久

8、校内工程项目内部审计工作形成的审计文书（一个项目一件）

（1）审计通知书、审计意见书、审计决定及部门、单位领导的审批意见，审计建议书和移送处理书等审计公文

永久

（2）审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审计报告的记录、审计证据、审计工作底稿

永久

（3）审计工作方案、检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录

永久

（4）有关审计项目的请示、报告、批示和会议记录

永久

（5）与审计项目有关的群众来信和来访记录

永久

（6）其他应归入审计档案的重要材料

永久

9、本单位形成的其他重要文件材料

30年

XZ14

武装

保卫

1、上级机关有关治安、保卫、综合治理、武装、人防、民兵、军训等工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校有关治安、保卫、综合治理、武装、人防、民兵、军训等工作的规章制度

30年

3、本校有关治安、保卫、综合治理、武装（军事教研室）、人防、民兵、军训工作等工作的计划、总结、重要报告、调查材料、请示及上级批复

30年

4、本校有关治安、保卫、综合治理、武装、人防、民兵、军训工作重要的统计报表

30年

5、本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书

永久/

30年

6、公安机关对学校治安案件的复查结论

30年

7、要害部门的安全保卫、消防工作材料

30年

8、本校综合治理工作及接受上级检查材料

永久

9、复员、转业、退伍军人、军烈属名册和双拥工作材料

30年

10、本单位形成的其他重要文件材料

30年

XZ15

国有

资产

XZ15

11

1、上级机关有关国有资产、房产管理等工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校有关国有资产、房产、实验室建设与管理工作的规章制度、办法、规定、条例等

30年

3、本校有关国有资产、房产、实验室建设与管理工作的计划、总结、重要报告、调查材料

30年

4、本校有关国有资产、房产、实验室的统计报表

30年

5、本校各类房屋产权证书及反映房屋建筑基本历史面貌的有关文件

永久

6、本校土地使用证及学校有关校园地界变化、房屋拆迁工作的报告、请示及批复、签订的合同、协议书等有关材料

永久

7、本校房产管理部门与校内外单位及个人签订的有偿、集资合同和协议

永久

8、学校关于土地、校舍调拨、征用、租借的报告、合同、协议书及上级批文

永久

9、公共用房的调整、分配材料

永久

10、学校处理房产、土地方面纠纷、历史遗留问题的有关材料

永久

11、有关房改工作条例、通知及学校参加研讨会的重要材料

永久

12、本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

30年

13、本校仪器、设备移交清册，仪器设备报废、调拨报告及清册

30年

14、本校固定资产清册

永久

15、劳动保护方面的材料

30年

16、本单位形成的其他重要文件材料

30年

XZ15

12

1、上级机关有关学校经营性资产投资、处置、股权转让、企业改制、企业管理方面的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校关于资产经营与产业管理的规章制度

30年

3、本校关于资产经营与产业管理的计划、总结、重要报告、请示及上级批复

永久

4、本校投资企业和参股企业的统计、报批、监管工作材料

30年

5、本校与协作单位有关产品开发技术性、管理性等方面来往文件

30年

6、校有企业与外单位联营、合资、技术合作、共同开发重大项目的合同书、协议

30年

7、产品统计报表（具体产品按型号入产品类）

30年

8、本校经营性用房的合同、协议等有关材料

30年

9、本校校区合作开发工作材料

永久

10、本单位形成的其他重要文件材料

30年

XZ16

档案

图书

文博

XZ16

11

1、上级机关有关图书、情报、文博工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校有关图书、情报工作的规划、计划、重要报告、请示及上级批复

30年

3、本校有关图书工作规章制度、业务规范、管理办法等

30年

4、图书馆概况、发展规划、藏书统计年报表

永久

5、图书馆与校外交流、图书工作检查、评估材料

30年

6、本单位形成的其他重要文件材料

30年

XZ16

12

1、上级机关有关档案工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校有关档案工作的规划、计划、总结、重要报告、请示及上级批复

30年

3、本校有关档案工作规章制度、业务规范

30年

4、本校历届档案工作委员会和基层档案网络人员名单

30年

5、档案工作统计年报

永久

6、本校档案馆指南、全宗介绍、移交清册、馆藏档案清册、销毁清册

永久

6、档案馆与校外交流、档案工作检查、评估材料

30年

7、本校有关史料征集工作的规章制度、珍贵史料目录、捐赠人名册及重要的函件；重要的历史照片（声像材料入声像类）

30年

8、档案工作先进集体和个人的事迹材料及名单

30年

9、本单位形成的其他重要文件材料

30年

XZ17

医疗

卫生

保健

1、上级机关有关医院评级、公费医疗、医药管理等工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校有关医疗、卫生工作的规章制度、规定、办法等

30年

3、校医院工作计划、总结、重要报告、请示及上级批复

30年

4、医务人员培训情况、业务情况、科研情况材料

30年

5、社区医疗服务建设、医院等级评定、获奖的材料

30年

6、关于师生员工体检及健康状况调查、统计、分析材料

30年

7、上级关于计划生育工作的规定、通知

30年

8、本校关于计划生育工作统计报表及领取读书子女证名册

30年

9、本单位形成的其他重要文件材料

30年

XZ18

后勤

保障

1、上级机关有关后勤工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校有关后勤工作规章制度

30年

3、本校后勤工作规划、计划、总结、重要报告、请示及上级批复

30年

4、后勤工作重要的统计报表

30年

5、本校后勤工作改革经验总结及有关材料

永久

6、校园绿化、美化规划及有关材料

永久

7、本校水电管理工作有关材料

永久

8、本校与外单位或个人签订的后勤保障服务协议、合同

（1）重要的

30年

（2）一般的

10年

9、本单位形成的其他重要文件材料

30年

XZ19

信息

化建

设

1、上级机关有关信息化建设与管理工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校信息化建设工作规划、计划、总结、重要报告、请示及上级批复

30年

3、本校有关信息化建设规章制度

30年

4、本校信息化建设管理工作中形成的文件材料

30年

5、本校信息化服务管理工作形成的文件材料

30年

6、本校信息化安全管理工作中形成的文件材料

30年

7、本单位形成的其他重要文件材料

30年

XS

学生

类

XS11

研究

生

1、本科段学生档案

永久（随迁）

2、研究生入学登记表

永久（随迁）

3、研究生入学体检表

永久（随迁）

4、研究生学籍档案

永久（随迁）

5、研究生阶段奖惩记录

永久（随迁）

6、党团组织材料

永久（随迁）

7、研究生毕业登记表

永久（随迁）

8、其他重要的文件材料

永久（随迁）

XS12

本、专

科生

1、高中段学生档案

永久（随迁）

2、本、专科生入学登记表

永久（随迁）

3、本、专科生入学体检表

永久（随迁）

4、本、专科学籍档案

永久（随迁）

5、本、专科阶段奖惩记录

永久（随迁）

6、党团组织材料

永久（随迁）

7、本、专科生毕业登记表

永久（随迁）

8、其他重要的文件材料

永久（随迁）

JX

教学

类

JX11

综合

JX11

11

1、上级机关有关研究生教学、教改、教育评估工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校关于研究生教学工作的计划、总结、报告、请示及批复

30年

3、本校研究生教育事业发展规划、实施计划、人才培养规划

永久

4、本校研究生教学工作计划、总结、管理规章制度

30年

5、本校研究生综合性教育教学改革文件材料

永久

6、研究生教学工作会议及教学研讨、经验交流等文件材料

30年

7、本校关于研究生教学情况调查、评估、省级及以上检查的材料

永久

8、校级研究生教学质量报告

永久

9、研究生教学督导、教学事故认定材料

30年

10、研究生考点组织与管理材料

30年

11、本校与外单位签订的研究生联合办学协议

永久

12、研究生教学成果奖材料

（1）省级及以上

永久

（2）校级

30年

13、研究生开学典礼、毕业典礼材料

30年

14、研究生参加学科竞赛获奖材料（含实物）

（1）国家级

永久

（2）省级及其它

30年

15、本单位形成的其他重要文件材料

30年

JX11

12

1、上级机关有关本、专科生教学管理、教改、教育评估工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校有关本、专科教育事业发展规划、实施计划、人才培养规划的报告、总结、请示及上级批复

永久

3、本校本、专科教学工作计划、总结、管理规章制度

30年

4、本校本、专科综合性教育教学改革文件材料

永久

5、本校本、专科教学情况调查、检查、评估材料

永久

6、本校本、专科教学状态报表、教学质量报告

永久

7、本、专科教学工作会议及教学研讨、经验交流等文件材料

30年

8、本、专科教学督导、教学事故认定材料

30年

9、本校与外单位签订的本、专科联合培养协议

永久

10、本校获省级及以上各类教学成果奖材料

永久

11、本单位形成的其他重要文件材料

30年

JX11

13

1、上级机关有关继续教育、职业教育工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校关于继续教育、职业教育工作规划、计划、总结、报告、请示及批复

永久

3、本校继续教育、职业教育工作计划、总结、管理规章制度

30年

4、本校继续教育、职业教育工作会议、教学研讨、经验交流等文件材料

30年

5、本校继续教育、职业教育工作的各类统计报表

30年

6、本继续教育、职业教育教学督导、教学事故认定材料

30年

7、本校与外单位签订的关于继续教育合作办学协议、合同等

永久

8、本单位形成的其他重要文件材料

30年

JX12

学科

与专

业

JX12

11

1、上级机关有关学位点、重点学科、学科平台建设的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校学位点、学科、学科平台建设规划、建设方案

永久

3、本校学位点、重点学科、学科平台建设论证、申报、审批、评估材料

（1）省级及以上或重要的

永久

（2）校级或一般的

30年

4、本校学位点、重点学科、学科平台统计报表

永久

5、本校研究生教育教学基地（研究生创新中心、研究生工作站、实践教学基地）建设计划、方案、简介、工作总结等材料

（1）省级及以上

永久

（2）校级

30年

6、本校学科平台学术组织建设及学术活动材料

10年

JX12

12

1、上级机关有关专业设置、课程建设的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校关于专业设置、转向、合并、撤销的请示、论证材料及上级批复

永久

3、本校有关专业建设规划

永久

4、本校优质（精品）课程、视频公开课、品牌（特色、重点）专业建设材料

（1）省级及以上或重要的

永久

（2）校级或一般的

30年

5、本校实验教学示范中心论证、评估、申报、审批、建设材料

（1）省级及以上

永久

（2）校级

30年

JX13

招生

JX13

11

1、上级机关有关研究生招生工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、上级下达的关于本校的各类研究生招生计划、生源计划

永久

3、本校关于研究生招生工作向上级的报告、请示及上级批复

4、本校关于研究生招生的规章制度

30年

5、研究生新生录取审批材料及录取名册

永久

6、委培、代培、自费生计划、合同及学生名单

30年

7、研究生招生简章、专业介绍、招生章程、招生工作方案、总结

30年

9、学校自命题研究生入学考试试题汇编

30年

10、研究生指导教师名册

30年

JX13

12

1、上级机关有关普通本、专科生招生工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、上级下达的普通本、专科生招生计划、生源计划

永久

3、学校关于普通本、专科生招生工作向上级的报告、请示及上级批复

30年

4、学校关于普通本、专科生招生的规章制度及相关文件

30年

5、普通本、专科生新生录取名册及新生名册

永久

6、委培、代培、联合培养协议、合同及学生名单

30年

7、新生保留、取消入学资格名单及有关材料

30年

7、普通本、专科招生简章、专业介绍、招生章程、招生工作方案、总结

30年

JX13

13

1、上级机关有关继续教育、职业教育招生工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、上级下达的继续教育、职业教育招生计划、生源计划

永久

3、学校关于继续教育、职业教育招生工作向上级的报告、请示及上级批复

30年

4、学校关于继续教育、职业教育招生的规章制度及相关文件

30年

5、继续教育、职业教育新生录取名册及不同性质学生新生名册

永久

6、委培、代培、联合培养协议、合同及学生名单

30年

7、学历、非学历教育招生简章、专业介绍、招生章程、招生工作方案、总结

30年

JX14

学籍

管理

JX14

11

1、上级机关有关研究生学籍管理工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、学校关于研究生学籍管理的规章制度

30年

3、研究生新生入学登记表

永久

4、研究生学习成绩表、成绩册

永久

5、在校研究生名册

永久

6、研究生学籍异动（休学、复学、转学、转专业、退学等）材料及统计表

30年

6、学校评选表彰优秀研究生、优秀研究生干部、先进班级的决定、典型材料、获奖学金学生名单

30年

7、研究生违纪处分材料

30年

JX14

12

1、上级机关有关普通本、专科生学籍管理工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、学校关于普通本、专科生学籍管理的规章制度

30年

3、普通本、专科生新生入学登记表

永久

4、普通本、专科生主、辅修成绩表

永久

5、在校本、专科学生名册

永久

6、普通本、专科生学籍异动（休学、复学、转学、转专业、退学等）材料及统计表

30年

7、学校评选表彰三好学生、优秀学生干部、先进班级的决定、典型材料、获奖学金学生名单

30年

8、普通本、专科生违纪处分材料

30年

JX15

课堂

教学

与教

学实

践

JX15

11

1、本校各类研究生培养方案、教学计划、教学大纲

永久

2、本校研究生课程建设要求、课程设置、课程简介及课表

30年

3、本校研究生教师教学任务汇总表

30年

4、本校研究生教学典型教案、重要备课记录

30年

5、本校研究生培养过程材料（培养计划、中期考核、科研与实践考核、开题报告等材料）

30年

6、本校研究生课堂教学改革方案、总结及相关材料

30年

JX15

12

1、本校本、专科生培养方案、教学计划、教学大纲

永久

2、本校本、专科生课程建设要求、课程设置、课程简介、校历及课表

30年

4、本校本、专科生教师教学任务汇总表

30年

3、本校本、专科生典型教案、重要备课记录

30年

4、本校本、专科生各专业校内外实习、实践基地建设材料

30年

5、本校本、专科生学季制实施相关材料

30年

6、本校课堂教学改革方案、总结及相关材料

30年

JX15

13

1、本校继续教育、职业教育各专业培养方案、教学计划、教学大纲

永久

2、本校继续教育、职业教育各专业课程建设要求、课程设置、课程简介及课表

30年

3、本校继续教育、职业教育教师教学任务汇总表

30年

4、本校继续教育、职业教育课堂教学改革方案、总结及相关材料

30年

JX16

学位

JX16

11

1、上级机关有关研究生学位工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校关于博士、硕士学位授予权的申报和上级审批材料

永久

3、本校博士、硕士学位评定条例、办法及计划、总结

30年

4、校、院学位评定委员会成员调整、改选名单、学位委员会会议记录、决定、纪要及会议讨论通过的文件

30年

5、本校关于学位工作计划、总结

30年

6、本校学位委员会授予博士学位人员名单

永久

7、本校学位委员会授予硕士学位人员名单

永久

8、本校学位委员会授予同等学力在职人员学位名单

永久

9、本校博士、硕士研究生学位论文及评审材料

30年

10、本校研究生优秀学位论文申报及表彰材料

30年

JX16

12

1、上级机关有关本科生学士学位工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校关于学士学位授予权的申报和上级审批材料

永久

3、本校学士学位评定条例、办法及计划、总结

30年

4、本校学士学位委员会成员调整、改选名单、学位委员会会议记录、决定、纪要及会议讨论通过的文件

30年

4、本校学士学位清册、学位情况统计表

永久

6、本校优秀学士学位论文、毕业设计、作品及表彰材料

30年

JX16

13

1、上级机关关于继续教育、职业教育学位工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校继续教育、职业教育学位评定条例、办法及计划、总结

30年

3、本校继续教育、职业教育学位授予清册

永久

JX17

毕业生

JX17

11

1、上级机关有关研究生毕业、就业工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校研究生毕业生就业方案、上级批复、总结、派遣名册

永久

3、本校研究生毕业证领取签收册

永久

4、本校研究生毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

5、本校研究生就业率统计表

永久

6、研究生就业、创业基地建设和就业创业教育材料

30年

JX17

12

1、上级机关有关普通本专科毕业、就业工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校普通本、专科毕业生就业方案、派遣名册

永久

3、本校普通本、专科毕业生毕业证领取签收册

永久

4、本校普通本、专科毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

5、本校普通本、专科毕业生就业率统计表

永久

6、本校普通本、专科毕业生就业、创业基地建设和就业创业教育材料

30年

7、本校毕业生就业指导工作中其他重要的材料

30年

JX17

13

1、本校继续教育、职业教育学生毕业工作计划、总结

30年

2、本校自考毕业生毕业证领取签收册

永久

JX18

教材

JX18

11

1、上级机关有关研究生教材工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校研究生各专业使用教材目录

30年

3、本校评选优秀研究生教材的有关材料及获奖名单

30年

4、本校自编、主编教材及多媒体课件

30年

5、其他有保存价值的自编参考资料

10年

JX1812

1、上级机关有关普通本、专科生教材工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校普通本、专科各专业使用教材目录

30年

3、本校自编、主编教材

永久

4、本校自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

30年

5、其他有保存价值的自编参考资料

10年

KY

科研

类

KY11

综合

1、上级机关有关科研工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校科研工作规划、计划、总结、报告、请示及上级批复

30年

3、本校科研事业发展规划、实施计划

永久

4、本校科研工作的规章制度

30年

5、本校科研工作各类统计报表

30年

6、本校申报各类科研项目、科学基金等的文件材料及有关批复

30年

7、本校申报国家、地方各类科研基地的文件材料及有关批复

30年

8、本校学会工作（学术活动）中形成的文件材料

30年

9、本校科研成果汇编

30年

10、本校科研成果获奖情况（校级以上）

30年

11、本校与外单位有关科研工作的重要往来函件

30年

KY12

科研

项目

N

1、科研准备阶段

(1)开题报告、课题调研论证材料

30年

(2)计划任务书、合同、协议书

永久

(3)课题研究计划、设计

30年

(4)计划执行情况、计划调整或撤销报告

30年

(5)课题投资和预决算材料

30年

2、研究实验阶段

(1)实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

永久

(2)数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

永久

(3)设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

永久

(4)样品、标本等实物的目录

永久

(5)配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等

永久

(6)研究工作阶段小结、年度报告

30年

3、总结鉴定阶段

(1)研究报告、研制报告

永久

(2)论文、专著

永久

(3)工艺技术报告

永久

(4)技术决窍报告

永久

(5)专家评审意见

永久

(6)鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）

30年

(7)鉴定证书

永久

(8)推广应用意见

30年

(9)课题工作总结

30年

4、申报奖励阶段

(1)科研成果登记表

永久

(2)科研成果报告表

永久

(3)科研成果奖励申报及审批材料

永久

(4)科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件

永久

(5)专利申请书、证书原件或影印件

永久

5、推广应用阶段

(1)转让合同、协议书

永久

(2)生产定型鉴定材料

永久

(3)推广应用方案及实施情况

30年

(4)扩大试生产的设计文件、工艺文件

30年

(5)成果被引用或投产后反馈意见

30年

(6)对外学术交流材料

30年

(7)成果宣传报道材料

30年

CP

产品

类

CP11

综合

1、上级机关有关产品生产与科技开发管理工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、本校关于产品生产、经营、科技开发的各项工作制度、管理规定、条例、办法、图表及手册

30年

3、本校产品生产、经营、科技开发年度工作计划、总结、统计报表

30年

4、本校关于产品生产、经营、科技开发工作的报告、请示、及上级批复

30年

5、本校与协作单位有关技术性方面往来的文件材料

30年

CP12

产品

N

1、销售管理

(1)产品用户清册

30年

(2)产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录

30年

(3)用户反馈的产品技术文件材料

30年

(4)产品说明书、宣传品、广告样张

30年

(5)产品用户交验协议

30年

2、产品计划准备阶段

(1)任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、发展建议书、上级批示批文

30年

3、产品生产设计（研制）阶段

(1)总体方案设计材料

30年

(2)全套设计定型图纸

30年

(3)技术设计说明书、计算手稿、实验数据、实验记录及分析报告

30年

(4)通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录

30年

(5)阶段性技术小结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复

30年

(6)产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等

30年

4、产品生产试制与鉴定阶段

(1)试验大纲、试验记录及试验工作总结

30年

(2)鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证

30年

(3)试验规程和记录、样机底片、照片等

30年

(4)获奖材料、专利材料

30年

(5)论文、专著

30年

5、产品生产阶段

(1)生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划

30年

(2)全套工艺定型图纸、技术条件说明书

30年

(3)工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全套工艺文件材料

30年

(4)材料定额和代用单、工时定额

30年

(5)生产定型报告及批复

30年

(6)重大质量事故分析、重要联席会议纪要

30年

(7)各种更改单及技术通知单

30年

(8)生产、技术工作总结报告

30年

JJ

基建

类

JJ11

综合

1、上级机关有关基建工作的文件

(1)针对本校的、重要的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2、上级下达与学校有关的基建投资计划及本校执行情况报告

永久

3、本校基建工作规章制度

30年

4、本校基建工作计划、总结、报告、请示及上级批复

30年

5、本校基建工作年度（季度）总结、统计报表

30年

6、本校基建工程财务计划、工程概算、预算、决算预、决算

永久

7、全校性总体规划、设计、总平面图

永久

8、全校水、电、气管道、通讯、光纤线路等隐蔽工程分布图

永久

9、本校土地分布红线图、国有土地使用证书

永久

10、学校征用土地总平面图、计划、申请报告及用地面积核准文件

永久

11、学校征地补偿费用标准、补偿凭证及付款凭证

永久

12、本校地质勘探、地形测量材料

永久

13、其它有保存价值的材料

30年

JJ12

单项

工程

N

1、基建项目可行性研究

(1)项目建议书及上级批复

永久

(2)可行性研究报告

永久

(3)项目评估

永久

(4)环境预测、评价、调查报告

永久

(5)设计任务书及计划任务书

永久

2、基建项目设计基础

(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明

永久

(2)地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

(3)水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

3、基建项目设计文件

(1)初步设计

永久

(2)技术设计

永久

(3)施工图设计

永久

(4)技术秘密材料、专利文件

永久

(5)设计计算书

永久

(6)关键技术实验

永久

(7)总体规划设计

永久

(8)设计评价、鉴定及审批

永久

4、基建项目工程管理文件

(1)征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

(2)承包合同、协议书、招标、投标、监理、租赁文件

永久

(3)施工执照

永久

(4)环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暧供应协议书

永久

(5)产权证书

永久

5、基建项目土地施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

30年

(2)施工组织设计、施工方案、计划、技术措施、安全措施、施工工艺

30年

(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定

30年

(4)建筑材料实验报告

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(5)设计变更、工程更改洽商、材料代用核定审批单

永久

(6)土建施工定位测量、地质勘察

永久

(7)土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

永久

(8)隐蔽工程验收记录

永久

(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

(10)分项、分单位工程抽量检查、评定

30年

(11)交工验收记录证明

30年

(12)竣工报告、竣工验收报告

永久

6、基建项目设备及管线安装施工文件

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

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(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

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