本网讯（通讯员苗菁）12月9日，武汉工程大学智慧档案馆项目建设方案论证暨存量档案数字化二期工程第一阶段验收会在武昌校区科教大楼9楼会议室召开，档案馆馆长郑玲莉主持会议。

方案论证暨验收会邀请了湖北工业大学档案馆馆长萧毅、武汉音乐学院档案馆馆长肖兰芳、中南财经政法大学档案馆副馆长王礼翔、江汉大学档案馆副研究馆员石华和学校国有资产与设备管理处处长刘江兵、招标采购处副处长陈金刚等6人组成专家组，听取了项目负责人以及项目经理的详细汇报。

会议分为两个阶段进行，首先由智慧档案馆项目建设方案负责人杜蔚明就项目背景、项目分析、系统总体规划、子系统功能要求、建设实施方案以及预算费用（一期）等六个方面向专家组进行了汇报。专家组听取汇报后，认真查阅了有关材料，核对了相关数据。一致认为该方案总体上较详细，且结合了学校实际情况，一期建设内容可行，建设新馆必要。同时，专家组从建设标准、功能改进、优化内容、安全体系、预留空间等方面提出了很多建设性意见。

在会议第二阶段，由我校存量档案数字化项目负责人张舜汇报了存量档案数字化二期工程项目背景、合同基本要求以及第一阶段项目实施情况。圣和公司项目经理随后向专家组详细介绍了项目实施方案、项目过程、项目成果。专家组审阅了相关文档，并深入库房进行了实地考察，经质询和讨论，一致同意该项目通过第一阶段验收，并建议在项目第二阶段重点加强数字化加工的质检工作，确保档案数字化加工质量，为档案的利用提供良好的业务基础。  

论证暨验收会议持续召开了近6个小时，专家们讨论热烈，论证充分，提供了大量宝贵的可行性意见建议。馆长郑玲莉对专家组认真负责、细致严谨的工作表达了敬意和感谢，并代表档案馆表态将认真吸取专家意见，跟进后续工作，落实改进措施，努力把我校档案信息化、智慧化工作做出成效、做出特色。

（审稿人：郑玲莉）