档案馆召开2026届毕业生档案工作培训会

本网讯（通讯员 张文婷）为扎实做好2026届毕业生档案转递工作，提升辅导员档案业务工作能力，确保毕业生档案材料规范、准确、安全转递，5月26日上午，档案馆在钟楼第二会议室召开了毕业生档案工作专题培训会。档案馆馆长、学生档案工作负责人、各学院毕业班辅导员参加了此次会议。会议由档案馆馆长徐迪迪主持。

会上，馆长徐迪迪首先作动员讲话。她强调，毕业生档案是学生个人成长轨迹的真实记录，关系到毕业生今后的升学、就业及职业发展，全体毕业生辅导员一是要思想上高度重视，充分认识档案工作的严肃性与重要性；二是要严格规范工作流程，从材料收集、归档、整理、审核到转递，每一个环节都要有据可依、有章可循；三是要加强相互配合，把握整体工作进度，尤其要做好提醒学生确认签收环节，确保每位毕业生知晓并核对个人档案去向，杜绝疏漏。

随后，学生档案工作负责人张文婷对2026届毕业生档案转递工作进行了系统解读。她从整体准备工作入手，详细梳理了档案转递的具体实施步骤，包括档案材料的收集与分类、信息核对与系统录入、接收渠道的选择与邮寄跟踪等关键节点。同时，结合往年常见问题，对填写规范、时间节点把控、特殊情形处理等注意事项作了重点说明，帮助辅导员清晰掌握操作要点。

在答疑环节，与会辅导员就档案补充材料、延迟转递、档案去向查询等问题积极提问，负责老师逐一耐心解答。现场交流气氛热烈，大家表示将严格按照学校统一部署，认真细致做好每个环节，为毕业生顺利离校保驾护航。

本次培训会内容翔实、针对性强，进一步明确了工作要求与操作标准，为2026届毕业生档案转递工作的平稳有序推进奠定了坚实基础。

（审稿  徐迪迪）