全校各单位(部门)：

2018年档案立卷归档工作已经开始，请校内各单位兼职档案员将本单位2017年形成的文件材料收集齐全，对需要移交给档案馆的文件材料进行分类（同一事件的文件材料清理在一起，注意密不可分的材料的排列顺序），按照《武汉工程大学档案归档范围及保管期限表》的要求进行收集、整理、鉴定，进入“南大之星档案管理系统”录入相关信息，全部信息录入完毕经档案馆工作人员审核后，即可打印移交表（A4纸打印，移交人签字并加盖本单位公章），将纸质档案归档。另请各单位兼职档案员实名进入校档案工作交流群（qq群号：245304548）进行业务交流。    

各类案卷归档时间：

1．党政部门和能按年度归档的部门在6月底以前移交本单位在上一年工作中已经办理完毕的文件材料；

2．教学部门和按教学年度归档的部门在11月底以前移交教学类学年度归档材料；

3．财务部门对会计档案的临时保管不得超过三年，应在会计年度终了第三年6月底以前向档案馆进行移交；

4．科研、基建项目、设备、产品和专题性、成套型档案，在项目完成通过验收后（包括中断、停止）2个月内完成立卷归档工作。

                                                                      党政办公室档案馆

                                                                             2018年5月2日